改变传统办公模式，实现无纸化办公；日程提醒、快速审批，流程高效，随时掌控任务进度；信息传递、多方协同、知识共享，打通内部信息孤岛。

1.1 引进一流管理模式，推动制度执行

建软基于多年工作经验、客户积累，梳理出一套成熟的系统应用、功能表单和管理流程，内置有各类常用的标准化表单，例如 收发文/报销/采购/招标/设计/变更等业务管控流程、财务资金管控流程、招聘/考核/培训/人事等人力资源管控流程、印章/车辆/工作联系单/办公物品等行政管控流程等等，能够做到根据实际需求快速搭建工作流，同时支持对各类工作流表单和流程的全方位自定义。借助工作流，在流程表单固化的过程中，快速建立和优化内部工作流程的规则，推动制度的有效执行、大大提高工作效率。

1.2 跨部门业务高效协同，信息抵达有反馈

通过建软 OA将业务的处理机制以工作流的形式固化起来，并以知识文档的形式进行沉淀，最大限度地减少各单位内部的信息孤岛现象。通过消息助手将待办事项即时提醒，加速信息的传递，最大限度地避免信息量的缩减，实现单位跨部门业务高效协同。基于强大的工作流引擎，HY176 OA支持自动计算用户权限和流程流转的方向，@相关人员并予以提醒，确保所有的信息抵达有已读或未读反馈，使各类日常工作能够有序、规范地开展。

1.3 客观的绩效测量工具，效益用数据说话

建软 OA能够实现单位业务流程的全程留痕，将流程、工作任务与绩效考核无缝衔接，例如每一步骤审核记录、召回记录、会签记录、审核节点耗时等，确保考核的实时性与可追溯性。基于行政表单、人事表单、财务表单、合同表单等业务流程的数据沉淀，客观体现业务绩效。

1.4 实现复杂事务数字化，实现管理的降维

通过实现各部门、各项业务等复杂事务的数字化，单位管理层可随时随地查询、掌握全局的业务情况，实现管理的降维。其次，在全面整合数据的基础上，对数据进行加工处理，形成不同维度的数据报表，提供给管理层，辅助管理者更科学地做出领导决策。