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改变传统办公模式,实现无纸化办公

改变传统办公模式,实现无纸化办公;日程提醒、快速审批,流程高效,随时掌控任务进度;信息传递、多方协同、知识共享,打通内部信息孤岛

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1.1 引进一流管理模式,推动制度执行

建软基于多年工作经验、客户积累,梳理出一套成熟的系统应用、功能表单和管理流程,内置有各类常用的标准化表单,例如 收发文/报销/采购/招标/设计/变更等业务管控流程、财务资金管控流程、招聘/考核/培训/人事等人力资源管控流程、印章/车辆/工作联系单/办公物品等行政管控流程等等,能够做到根据实际需求快速搭建工作流,同时支持对各类工作流表单和流程的全方位自定义。借助工作流,在流程表单固化的过程中,快速建立和优化内部工作流程的规则,推动制度的有效执行、大大提高工作效率。

1.2 跨部门业务高效协同,信息抵达有反馈

通过建软 OA将业务的处理机制以工作流的形式固化起来,并以知识文档的形式进行沉淀,最大限度地减少各单位内部的信息孤岛现象。通过消息助手将待办事项即时提醒,加速信息的传递,最大限度地避免信息量的缩减,实现单位跨部门业务高效协同。基于强大的工作流引擎,HY176 OA支持自动计算用户权限和流程流转的方向,@相关人员并予以提醒,确保所有的信息抵达有已读或未读反馈,使各类日常工作能够有序、规范地开展。

1.3 客观的绩效测量工具,效益用数据说话

建软 OA能够实现单位业务流程的全程留痕,将流程、工作任务与绩效考核无缝衔接,例如每一步骤审核记录、召回记录、会签记录、审核节点耗时等,确保考核的实时性与可追溯性。基于行政表单、人事表单、财务表单、合同表单等业务流程的数据沉淀,客观体现业务绩效。

1.4 实现复杂事务数字化,实现管理的降维

通过实现各部门、各项业务等复杂事务的数字化,单位管理层可随时随地查询、掌握全局的业务情况,实现管理的降维。其次,在全面整合数据的基础上,对数据进行加工处理,形成不同维度的数据报表,提供给管理层,辅助管理者更科学地做出领导决策。